Попробовать

44-ФЗ и 223-ФЗ · поставка и подряд

Тендер — от письма с документацией до одобренной заявки

Сервис разбирает документацию, вытаскивает суть с цитатой из документа к каждому факту и считает цену по правилам вашей компании. Нейросеть помогает — решает человек.

Попробовать на своих тендерах Как это работает
Цитатаиз документа к каждому факту — сверить, а не перечитывать
Ваши правиласвой расчёт у каждого типа тендера
Ваша таблицакопия расчёта — листом в Google-таблице
Решает человекпроверка и «готово» — на каждом шаге

Пример: письмо с архивом документации превращается в карточку тендера, документы раскладываются по типам, из них вытаскиваются факты с цитатами, считается расчёт и рекомендуемая цена против НМЦК.

Входящие · правило «тендеры»
Заказчик, 44-ФЗ09:14
Новая закупка: двери противопожарные, 48 шт.
Направляем документацию по закупке: извещение, ТЗ, проект контракта, смету…
ZIPДокументация.zip · 12 файлов
РРассылка площадки: обновление регламента08:02
✓Карточка тендера создана · статус «Поступил»
ZIPДокументация.zip · распаковано 12 файлов
  • PDFИзвещение_о_закупке.pdfИзвещение
  • DOCXТЗ_двери_EI60.docxТЗ
  • DOCXПроект_контракта.docxКонтракт
  • XLSXЛСР_смета_640_строк.xlsxСмета
  • XLSXОбоснование_НМЦК.xlsxНМЦК

+ 7 файлов: чертежи, требования к заявке, формы

Что закупают ТЗ, п. 2.1 Двери противопожарные EI 60 — 48 шт.дверь металлическая противопожарная EI 60, 2100×1000 мм✓
Подать до Извещение 30 октября, 09:00 МСКокончание срока подачи заявок 30.10.2026 09:00✓
Обеспечение заявки Извещение 1% НМЦК — 27 600 ₽размер обеспечения заявки — 1% начальной цены✓
Обратить внимание Контракт, п. 7.3 Аванса нет · пеня 0,1% в деньпеня в размере 0,1% цены контракта за каждый день✓
Тип «Двери с монтажом»версия 1
  • Закуп дверей 48 × 28 5001 368 000
  • Фурнитура, доводчики153 600
  • Доставка42 200
  • Монтаж 48 × 3 500168 000
  • Откосы, материалы67 200
  • Материальные затраты1 799 000
  • Зарплата 8% от цены205 600
  • Непредвиденные 3%77 100
  • Налоги 7%179 900
  • Наценка 12%308 400
  • Рекомендуемая цена2 570 000 ₽
Копия — листом в Google-таблицу ✓

Рекомендуемая цена

2 570 000₽
НМЦК2 760 000 ₽
По вашему расчёту2 570 000 ₽

На 6,9% ниже НМЦК · запас 190 000 ₽

  • Суть проверена
  • Расчёт проверен
  • Заявка — скоро

Пример · тендер на двери, цифры условные

Каждый тендер — пачка документов

Архивы, извещение, ТЗ, проект контракта, смета на сотни строк. Прежде чем понять, стоит ли участвовать, кто-то часами читает, выписывает и считает в Excel.

Как сейчас

  • Открыть каждый файл архива и найти, что именно закупают, сколько и с какими характеристиками.
  • Сроки, обеспечение, аванс и штрафы — выискивать в проекте контракта. Пропустил пункт — потерял деньги.
  • Себестоимость — в Excel, каждый раз с нуля и по памяти.
  • Запросы поставщикам — вручную, ответы теряются в почте, срок подачи подходит.
  • Заявка и согласование с руководителем — в мессенджере, без истории.

Тендер идёт по шагам

Готово шаги 1–4 работают сейчас В разработке 5–6 Скоро 7
  1. 01

    Тендер приходит на почту

    Сервис читает ящик компании и по вашему правилу — от кого письмо, какая тема — узнаёт тендеры. Из письма получается карточка тендера со всеми вложениями. Файлы можно загрузить и руками.

    Готово

    ZIPНовая закупка: двери, 48 шт.
    Документация.zip · 12 файлов
    Карточка созданастатус «Поступил»
  2. 02

    Нейросеть раскладывает документы

    Распаковывает архивы, в том числе вложенные, читает DOCX, PDF, таблицы и сканы. Каждому файлу — тип, из текста — суть: что закупают, сколько, характеристики, сроки, обеспечение, аванс, штрафы, требования к участнику.

    Готово

    ИзвещениеТЗ Проект контрактаСмета НМЦК
    Смета на сотни строк ужимается до позиций: наименование — единица — количество — сумма.
  3. 03

    Человек проверяет суть

    К каждому факту — документ и цитата: проверка — это сверить строку, а не перечитывать архив. Позиции правятся руками, галочку «проверено» ставит человек.

    Готово

    Аванс Проект контракта, п. 3.4 Не предусмотрен авансирование не предусмотрено
    проверено
  4. 04

    Расчёт по правилам компании

    У каждого типа тендера свой шаблон: закуп, доставка, монтаж, зарплата %, налоги, наценка. Сервис считает рекомендуемую цену и ставит её рядом с НМЦК. Копия — листом в привычной Google-таблице, формулы живые.

    Готово

    Рекомендуемая цена2 570 000 ₽
    НМЦК2 760 000 ₽
    Лист расчёта в Google-таблице ✓
    Пример, цифры условные
  5. 05

    Запросы поставщикам

    По нужным изделиям — письма поставщикам из вашей базы. Видно, кто ответил, кто молчит и сколько часов осталось до срока; напоминание уходит само.

    В разработке

    Поставщик 1 · двериответил
    Поставщик 2 · дверимолчит · 18 ч
    Поставщик 3 · фурнитураотправлено
  6. 06

    Сборка стоимости

    Цены из ответов поставщиков ложатся в расчёт, человек подтверждает — получается цена заявки.

    В разработке

    Поставщик 1 → закуп дверейподставить
    Цена заявкиждёт подтверждения
  7. 07

    Заявка, одобрение, подача

    Пакет по регламенту — форма заявки, характеристики товара, декларации — по шаблонам компании. Руководитель одобряет, и заявку подают на площадке.

    Скоро

    Заявка по регламентучерновик
    Руководительодобрить

Суть — с цитатой из документа

Нейросеть не пересказывает своими словами: к каждому факту — документ и цитата, откуда он взят. Сомневаетесь — сверили строку.

  • Объект закупки и позиции: наименование, единица, количество, характеристики
  • НМЦК, номер и ИКЗ, заказчик, адрес поставки
  • Сроки подачи и исполнения
  • Обеспечение заявки и контракта, аванс, порядок оплаты
  • Штрафы, гарантия, требования к участнику
  • На что обратить внимание — красным, жёлтым и для сведения
Двери противопожарные, 48 шт.44-ФЗ · пример карточки, данные условные
Документы разобраны
Позиция 1 ТЗ, п. 2.1 Дверь противопожарная EI 60, 2100×1000 мм — 48 шт. …дверь металлическая противопожарная EI 60, размер 2100×1000 мм, с доводчиком и антипаникой…
Срок исполнения Проект контракта, п. 4.1 45 календарных дней с даты заключения …в течение 45 календарных дней с даты заключения контракта…
Обеспечение контракта Извещение 5% цены контракта …размер обеспечения исполнения контракта — 5% цены контракта…
На что обратить внимание
  • Пеня 0,1% цены контракта за каждый день просрочки
  • Монтаж входит в цену — нужен замер на объекте
  • Документы о пожарной сертификации — в составе заявки
Суть проверенаставит человек

Расчёт по вашим правилам

У каждой компании — свои типы тендеров, у каждого типа — свой расчёт: какие строки затрат, какие проценты и от чего они считаются. Сервис считает по этим правилам.

  • Рекомендуемая цена — рядом с НМЦК: сразу видно, есть ли запас
  • Позиции из документации сами раскладываются по строкам расчёта
  • Каждая правка — новая версия расчёта, прошлые не теряются
  • Копия — листом в вашей Google-таблице, формулы живые
Закуп дверей48 шт. × 28 500 ₽1 368 000
Фурнитура, доводчики153 600
Доставка42 200
Монтаж48 шт. × 3 500 ₽168 000
Откосы, материалы67 200
Материальные затраты1 799 000
Зарплата8% от цены продажи205 600
Непредвиденные3% от цены продажи77 100
Налоги7%179 900
Наценка12%308 400
Цена2 570 000 ₽
НМЦК2 760 000 ₽
Рекомендуемая2 570 000 ₽

На 6,9% ниже НМЦК · запас 190 000 ₽

Пример. Строки, проценты и цены условные — у вас будут свои правила расчёта.

Для поставщиков и подрядчиков

Для компаний, которые участвуют в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ и сами считают себестоимость: каждый тендер — свои документы, свой расчёт, свои поставщики.

Дверипротивопожарные, металлические, межкомнатные — с монтажом и без
ОкнаПВХ, алюминий, витражи, откосы и подоконники
Мебельшкольная, офисная, медицинская, для общежитий
Оборудованиепоставка, монтаж и пусконаладка
Ремонтподряд по смете: сотни строк — в понятные позиции

Свои типы тендеров

«Двери с монтажом», «поставка товара» или ваши — у каждого типа своя логика и свой лист-образец в таблице.

Свои правила расчёта

Строки затрат, проценты и от чего они считаются — как у вас принято, а не «в среднем по рынку».

В разработке

Своя база поставщиков

Кому писать по каким изделиям, кто отвечает быстро — запросы уходят из карточки тендера.

Нейросеть помогает — решает человек

Черновик, а не решение

Нейросеть разбирает документы и готовит черновик сути и расчёта. «Проверено» на сути и на расчёте ставит человек.

Видно источник

Документ и цитата к каждому факту — ясно, откуда он взялся и где перепроверить.

Журнал тендера

Каждый переход по шагам записан. «Не участвуем» — с любого шага и с причиной.

Вопросы

Сервис ищет тендеры?

Нет. Он начинается там, где у вас уже есть письмо с документацией: разбирает её, считает и ведёт тендер по шагам. Тендеры попадают в сервис из почты по вашему правилу или загрузкой файлов.

Какие документы он читает?

Архивы zip, rar и 7z, в том числе вложенные, документы Word и PDF, таблицы Excel (сметы тоже) и сканы — их сервис распознаёт.

А если нейросеть ошибётся?

Поэтому к каждому факту есть цитата и ссылка на документ, а суть и расчёт подтверждает человек. Позиции и значения правятся руками.

Как считается цена?

По правилам вашего типа тендера: строки затрат, проценты и от чего они считаются. Типы и правила настраиваем под компанию. Расчёт живёт в сервисе, копия — листом в вашей Google-таблице.

Сервис подаёт заявку на площадку?

Пока нет. Сейчас работают шаги до расчёта цены включительно. Запросы поставщикам и сборка стоимости — в разработке, заявка по регламенту и одобрение — следом. Подаёт заявку человек.

Можно для нескольких юрлиц или направлений?

Да. Сервис сделан под несколько компаний: у каждой свои ящики, типы тендеров, правила расчёта и свои люди с ролями.

Сколько стоит?

Сейчас подключаем первые компании и настраиваем под их тендеры. Начнём с проверки на ваших письмах, условия обсудим после.

Хочу попробовать на своих тендерах

Оставьте контакт и коротко — что закупаете или поставляете. Напишем в течение рабочего дня.

  • попросим пару писем с документацией
  • разберём их в сервисе и покажем суть с цитатами
  • настроим тип тендера и расчёт под ваши правила